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Encargado de Protección de Datos (DPO)
externo
Con
el Reglamento Europeo de Protección de Datos nace una nueva figura en
organizaciones privadas y públicas, para el cumplimiento proactivo y efectivo
de los tratamientos de los datos personales: el Encargado Protección Datos o
bien DPO (Data Protection Officer)
Con
nosotros su organización puede externalizar el Encargado de Protección
de Datos. Le aportamos un asesor especialista en privacidad y
protección de datos, con dedicación parcial, que aceptará las funciones de DPO,
garantizando el cumplimiento de la normativa de protección de datos tanto a
nivel legal como tecnológico, y cubriendo el perfil demandado por el RGPD.
Ventajas de un DPO externo
- Cumplir con el Reglamento General de Protección
de Datos, RGPD
- Disminuir al mínimo el peligro de sanciones o
bien reclamaciones de elevado importe
- Eludir fugas de información o bien tratamientos
de datos inapropiados
- Adaptación legal y normativa
- Incremento de la confianza de clientes del
servicio y empleados
- Ahorro de costos
- Funciones del DPO externo
- Informar y aconsejar al responsable o bien al
encargado y a los trabajadores sobre las obligaciones que impone la
normativa de protección de datos.
- Inspeccionar el cumplimiento de la normativa.
- Aconsejar respecto de la evaluación de impacto
relativa a la protección de datos.
- Colaborar con la autoridad de control.
- Actuar como punto de contacto para cuestiones
relativas al tratamiento.
- Realizar y sostener del registro de actividades
de tratamiento
- Efectuar evaluaciones de impacto
- Comprobar y escribir contratos de encargado del
tratamiento
- Comprobar y escribir avisos informativos
- Efectuar y/o regular auditorías de cumplimiento
normativo como de seguridad informática (tests de intrusión, análisis de
vulnerabilidades, etcétera).
- Efectuar seguimiento de no conformidades /
Plantear planes de acción
- Acudir a la organización en el caso de inspección
- Efectuar capacitación interna
- Solucionar dudas a empleados con respecto al
adecuado cumplimiento de la normativa de protección de datos
- Acudir a la organización cuando los perjudicados
ejerciten sus derechos
- Centralizar la administración de incidencias y
efectuar la comunicación en un plazo máximo de setenta y dos h a la
Agencia De España de Protección de Datos y/o a los perjudicados
- Aconsejar a otras áreas o bien departamentos (por
servirnos de un ejemplo, Marketing) cuando decidan hacer nuevas acciones
que impliquen tratamientos de datos personales
A quién se dirige el servicio DPO externo
- Organismos Públicos
- Entidades o bien empresas cuyas actividades
consistan en operaciones de tratamiento que, debido a su naturaleza,
alcance y/o fines, requieran una observación frecuente y sistemática de
interesados a gran escala
- Entidades públicas o bien empresas cuyas actividades
primordiales del responsable o bien del encargado consistan en el
tratamiento a gran escala de categorías singulares de datos personales
(salud, datos biométricos. Creencias de tipo religioso, políticas,
etcétera) y de datos relativos a condenas y también infracciones penales
- Institutos profesionales y sus consejos generales
- Centros enseñantes y las Universidades públicas y
privadas
- Entidades que exploten redes y presten servicios
de comunicaciones electrónicas de conformidad con Ley General de telecomunicaciones
- Prestadores de servicios de la sociedad de la
información que recaben información de los usuarios de sus servicios
- Entidades de ordenación, supervisión y solvencia
de entidades financieras
- Establecimientos financieros de crédito
- Entidades compañías aseguradoras y reaseguradoras
- Empresas de servicios de inversión
- Distribuidores y comercializadores de energía
eléctrica
- Entidades responsables de archivos comunes para
la evaluación de la solvencia patrimonial y crédito o bien de los archivos
comunes para la administración y prevención del fraude
- Entidades que desarrollen actividades de
publicidad y prospección comercial que efectúen actividades que impliquen
la preparación de perfiles de exactamente los mismos
- Centros sanitarios obligados al mantenimiento de
las historias clínicas de los pacientes conforme la Ley básica reguladora
de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de
información y documentación clínica
- Entidades que tengan como uno de sus objetos la
emisión de informes comerciales sobre personas y empresas
- Operadores que desarrollen la actividad de juego
por medio de canales electrónicos, informáticos, telemáticos y también
interactivos
- Quienes desempeñen las actividades de Seguridad
Privada
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